Praxissoftware für Psychologie und Psychotherapie
Weniger Administration. Mehr Zeit für Menschen.
Dokumentieren, Termine abstimmen, Unterlagen suchen, Honorarnoten erstellen: Praxisverwaltung kostet jeden Tag Zeit. next.docu verbindet diese Aufgaben an einem Ort und vereinfacht wiederkehrende Arbeit. Damit mehr Raum für Ihre Patientinnen und Patienten bleibt.
Weniger Routinearbeit · Datenschutz gehört zum Praxisalltag · Persönlicher Ansprechpartner
Jede Erleichterung zählt
Damit die Verwaltung weniger von Ihrem Tag beansprucht.
Zwischen zwei Sitzungen ist wenig Zeit. Und nach dem letzten Termin soll nicht erst die gesamte Büroarbeit beginnen. next.docu unterstützt Sie dort, wo sich kleine Handgriffe täglich summieren.
Weniger nacharbeiten
Häufige Formulierungen als Textbausteine übernehmen, Handschrift und Texteingabe verbinden und Notizen direkt dem Termin zuordnen. So müssen Sie wiederkehrende Inhalte nicht jedes Mal neu schreiben.
Weniger suchen und abgleichen
Termine, Notizen und Unterlagen in einer Personenakte finden. Offene Aufgaben und fehlende Dokumentationen gemeinsam sehen. Das spart Suchwege und erleichtert den nächsten Arbeitsschritt.
Einfacher zur Honorarnote
Zugeordnete Leistungen zur Honorarnote zusammenführen und offene Rechnungen im Blick behalten. Sie müssen die Angaben für die Abrechnung nicht erst aus verschiedenen Ablagen zusammensuchen.
Dokumentation, die zu Ihrer Arbeitsweise passt
Dokumentation mit Vorlagen für Ihren Praxisalltag.
Ihre fachliche Arbeit ist individuell. Wiederkehrende Eingaben müssen es nicht sein. Textbausteine, strukturierte Vorlagen und die Verbindung von Handschrift und Texteingabe erleichtern die Nachbereitung Ihrer Sitzungen.
Handschrift erkennen lassen
Notieren Sie mit dem Stift auf einem geeigneten Gerät und wandeln Sie Ihre Handschrift in Text um. Den erkannten Text können Sie prüfen und mit der Tastatur ergänzen.
Wichtige Inhalte im Blick
Pflichtblöcke geben Ihrer Dokumentation eine klare Struktur und helfen, erforderliche Angaben nicht zu übersehen.
Weniger wiederholt tippen
Mit Textbausteinen fügen Sie häufig verwendete Formulierungen ein und passen sie an die jeweilige Sitzung an.
Datenschutz gehört zum Praxisalltag
Vertrauen braucht einen sorgfältigen Umgang mit Daten.
Ihre Patientinnen und Patienten vertrauen Ihnen sehr persönliche Informationen an. In next.docu legen Sie über Rollen und Berechtigungen fest, wer welche Angaben sehen und bearbeiten darf. Für den Betrieb sind zusätzlich folgende Schutzmaßnahmen vorgesehen:
Geschützte Übertragung
Verschlüsselte Verbindungen schützen Angaben auf dem Weg zwischen Ihrem Gerät und dem Server.
Nur freigegebene Geräte
Der Zugang kann auf zugelassene Geräte begrenzt werden. Geht ein Gerät verloren, lässt sich sein Zugang sperren.
Für den Notfall vorsorgen
Verschlüsselte Sicherungskopien und geprüfte Wiederherstellung gehören zum vorgesehenen Betrieb.
Die zusätzlichen Schutzmaßnahmen werden für Ihre Einrichtung eingerichtet und geprüft. Der entsprechende Serveraufbau wird derzeit mit Demodaten erprobt.
Online-Terminvereinbarung
Weniger Rückfragen bei der Terminabstimmung.
Patientinnen und Patienten wählen einen freien Termin auf Ihrer Praxiswebseite und senden ihre Anfrage – auch wenn Sie gerade in einer Sitzung sind. Sie prüfen und bestätigen die Anfrage in next.docu.
Ihre bestehende Webseite weiter nutzen
Die Terminvereinbarung lässt sich in gängige Webseiten- und CMS-Systeme einbinden. Sie bearbeiten die eingegangenen Anfragen in next.docu; verbindlich wird der Termin nach Ihrer Bestätigung.
Das reduziert den Abstimmungsaufwand am Telefon und per E-Mail. Die passende Einbindung prüfen wir gemeinsam mit Ihnen.
Der Praxistag im Blick
Sehen, was heute wichtig ist.
Was steht als Nächstes an? Welche Dokumentation fehlt noch? Welche Aufgabe ist fällig? Eine gemeinsame Übersicht erspart das Zusammenstellen aus einzelnen Listen. Von dort öffnen Sie den jeweiligen Vorgang direkt.
Die Patientenakte im Zusammenhang
Digitale Patientenakte: den Behandlungsverlauf im Blick.
Vor der nächsten Sitzung finden Sie Termine, Notizen und Unterlagen im zeitlichen Zusammenhang. So müssen Sie sich den bisherigen Verlauf nicht aus verschiedenen Ablagen zusammensuchen.
- Termine und Dokumentation im zeitlichen Zusammenhang
- Unterlagen und offene Vorgänge bei der jeweiligen Person
- Gezielt nach Eintragsart und Zeitraum filtern
Terminkalender und Honorarnoten im Blick.
Termine planen
Leistungen abrechnen
Leistungen bleiben der jeweiligen Person zugeordnet. Offene Rechnungen lassen sich gezielt überblicken.
Ein durchgängiger Arbeitsablauf
Vom Termin bis zur Honorarnote.
Die einzelnen Schritte bleiben mit der jeweiligen Person verbunden.
Für die Einzelpraxis
Wenn Sie Behandlung und Organisation selbst übernehmen, zählt jeder einfache Ablauf. Patientenakte, Termine, Dokumentation und Abrechnung bleiben miteinander verbunden.
Für die Zusammenarbeit
Zuständigkeiten zuordnen und Informationen für berechtigte Mitarbeitende zugänglich machen. So lässt sich die Zusammenarbeit organisieren, während vertrauliche Angaben gezielt geschützt bleiben.
Persönlich begleitet
Ein Ansprechpartner, der Ihre Praxisabläufe kennenlernt.
Eine Praxissoftware soll Ihre Arbeit erleichtern. Dazu gehört auch, dass Sie wissen, an wen Sie sich mit Fragen wenden können. Ihr Ansprechpartner für next.docu ist Ing. Jürgen Halper von it-verantwortung.at.
Gemeinsam klären, was Sie brauchen
Wir besprechen Ihre Arbeitsweise, zeigen Ihnen konkrete Abläufe und klären, welche Einrichtung zu Ihrer Praxis passt. Auch Zugriffsrechte, Datensicherung und die Zuständigkeiten für den Betrieb gehören in dieses Gespräch.
So können Sie vor dem Start beurteilen, welche Entlastung next.docu Ihnen bietet und welche Schritte für den Einsatz noch notwendig sind.
Gut zu wissen
Häufige Fragen.
Für wen ist next.docu gedacht?
Für Psychologinnen und Psychologen sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten, die Dokumentation und Praxisorganisation zusammenführen möchten.
Kann ich next.docu auf einem Tablet verwenden?
Die Oberfläche ist für unterschiedliche Bildschirmgrößen ausgelegt. In einer persönlichen Demo können Sie die Bedienung auf Ihrem Gerät prüfen; das gilt insbesondere für die Handschrifteingabe.
Können Termine über meine Webseite angefragt werden?
Ja. Die Online-Terminvereinbarung lässt sich in gängige CMS-Systeme einbinden. Patientinnen und Patienten wählen einen freien Termin und senden eine Anfrage. Sie prüfen diese in next.docu und bestätigen den Termin. Welche Einbindung zu Ihrer Webseite passt, klären wir gemeinsam.
Kann ich Leistungen und Honorarnoten verwalten?
Ja. Erbrachte Leistungen und Honorarnoten sind Teil der Anwendung. Auch offene Rechnungen lassen sich überblicken.
Werden Rechnungen automatisch an die Krankenkasse geschickt?
Derzeit wird die Honorarnote für die Einreichung durch die Patientin oder den Patienten unterstützt. Eine automatische Kassenübermittlung wird aktuell nicht angeboten. Weitere Abrechnungswege hängen vom jeweiligen Vertragsmodell ab.
Kann ich bestehende Daten übernehmen?
Welche Übernahme möglich ist, klären wir anhand Ihres bisherigen Systems und der verfügbaren Exportformate. Bitte senden Sie mit einer ersten Anfrage keine Patientenunterlagen.
Wie lerne ich die Anwendung kennen?
Fragen Sie eine persönliche Demo an. Wir zeigen Ihnen den Ablauf mit Demodaten und besprechen die Anforderungen Ihrer Praxis.
Wo können wir Ihren Praxisalltag erleichtern?
Zeigen Sie uns, welche Verwaltungsaufgaben Sie Zeit kosten. In einer persönlichen Demo sehen wir gemeinsam, welche Abläufe next.docu für Sie vereinfachen kann.